美国海关查验是怎么被触发的?

美国海关(CBP)对入境货物拥有检查权，货物可能被安排非侵入式扫描或开箱等检查以核实合规性。

是否查验通常是“风险评估 + 规则触发 + 人工判断 + 随机抽检”的组合。CBP会利用自动化风险评估系统(ATS)对货物数据打分，达到阈值可能自动触发“Hold/查验”。

常见“触发条件”(高频卡点)

把它理解成：任何让CBP觉得“信息不清、风险偏高、值得确认”的信号，都有可能触发查验或信息请求。

1) 申报数据异常或不一致

品名过于笼统(“parts / accessories / gift”这类)

发票、装箱单、提单、舱单/申报数据之间不一致(数量、重量、箱数、币种、收发货人信息等)

申报逻辑不合理：数量很大但价值很低;单位/规格不清导致“看不懂”

系统/人工需要你进一步解释时，可能会发出信息请求(如CF28)，常见围绕归类、价值、数量、原产地、贸易项目/PGA信息等。

2) HS归类、估价、原产地属于“敏感项”

HS编码经常变动、或与品名/材质/用途不匹配

估价异常(明显低报、高频更改价格结构等)

原产地涉及更高关注的贸易政策/执法议题(例如强迫劳动、反倾销/反补贴等相关线索时)

这类问题不一定立刻开箱，但很容易进入“人工复核/补料/加强检查”的队列。

3) 产品本身属于高监管或高风险品类

典型如：带电/无线、医疗与健康相关、食品化妆品、儿童用品、化学品等(往往需要PGA合规信息)。

合规文件不齐时，最容易从“查验”升级成“长期Hold”。

4) 进口商/供应链画像存在风险信号

新进口商、历史记录少、过往有合规问题

供应商/发货地/路线出现异常变更

运输、申报习惯不稳定(同类货反复改品名/改编码/改价值)

CBP的风险评估会综合货物数据、原产地、商品类型、目的地等信息来决定是否进一步检查。

5) 随机抽检

就算你做得很规范，也仍可能被抽中——这是正常现象。

怎么“合法降低”被查概率(可落地的做法)

目标不是“躲”，而是把你的货从系统视角变成：信息清楚、证据完整、责任主体明确、低争议。

A. 把申报质量做到“可一眼看懂”

品名写具体：材质 + 用途 + 产品名 + 关键规格/型号

三单一致：Commercial Invoice / Packing List / B/L(AWB) 信息统一

HS编码与品名强一致：不要“品名很泛、编码很具体”

估价可解释：单价、交易条款、是否含模具/工程费、折扣逻辑清晰(必要时备好付款/合同证据)

你越“省字”，CBP越容易觉得“需要确认”。

B. 进口商与保证金(Bond)准备充分

IOR(Importer of Record)信息完整且稳定

Bond(单次或年Bond)提前生效，避免“资料过了但卡在流程上”的延误

C. 合规类产品：把“PGA资料”前置

如果产品涉及监管机构(PGA)，发货前就要把：

注册/备案信息(如适用)

测试报告/符合性声明(如适用)

标签、说明书、型号清单

准备齐全并确保与申报信息一致。

D. 做到“可追溯”的内部合规(Reasonable Care)

CBP强调进口商应对归类、估价、税则适用等事项尽到合理注意义务，记录管理不到位可能导致延误甚至处罚。

落地做法：

建立SKU级的“申报档案”(品名模板、HS、税率依据、材质用途说明、常用证明文件)

固定报关行/流程，减少同类货反复改口径

定期自查高风险SKU(价值、编码、原产地)

E. 走“可信供应链”路径：C-TPAT

如果你是长期做美国进口、货量稳定，可以评估加入 C-TPAT。CBP在官方说明中明确列出其益处包括减少查验次数等。

这属于“长期降风险”的方式，尤其适合规模型进口商/品牌方/稳定供应链企业。

万一被查了，怎么把影响降到最低?

第一时间响应报关行/CBP的信息请求(补资料越快，队列越快往前走)

准备好“解释包”：产品图片、规格书、材质说明、用途说明、付款/合同证明(视请求而定)

对有争议的HS/原产地问题：尽量用书面证据链说明(BOM、产地证明、工序说明等)