一、美国清关必备资料

1. 商业发票(Commercial Invoice)

这是美国清关最核心的文件。

通常必须包含：

出口商(Shipper)信息

进口商(Importer of Record, IOR)信息

详细英文品名(不能只写“Parts”“Accessories”)

HS Code(建议至少6位，最好10位)

数量、单价、总价

贸易条款(FOB / CIF / DDP 等)

原产国(Country of Origin)

币种(USD 为佳)

注意：

申报价值要真实，明显低报是美国海关重点查验对象

发票信息必须与装箱单、提单一致

2. 装箱单(Packing List)

装箱单用于说明货物如何装箱，重点包括：

每箱数量

毛重 / 净重

箱数

包装方式(Carton / Pallet 等)

常见问题：

装箱单与实际到港货物不符

箱数、重量前后版本不一致

3. 提单(B/L 或 Air Waybill)

海运：海运提单(Bill of Lading)

空运：空运提单(Air Waybill)

确保：

收货人(Consignee)与进口商信息匹配

Notify Party 填写清晰

不随意改名(改提单很容易触发审核)

4. 美国进口商信息(Importer of Record)

美国清关必须有合法的进口商，通常需要：

美国公司或个人

EIN(公司税号)或 SSN(个人)

完整地址与联系方式

如果你是跨境卖家、没有美国公司，一般有三种方式：

使用美国买家作为进口商

使用货代提供的 IOR 服务

采用 DDP 方式由服务商代清关

5. 海关保证金(Customs Bond)

单次保证金(Single Bond)：偶尔发货

年保证金(Continuous Bond)：长期/高频发货

没有 Bond，货物通常无法完成正式清关。

二、视货物情况可能需要的资料

6. HS编码与税率依据

HS 编码要与产品属性高度匹配

编码错误 → 可能导致补税、罚款甚至扣货

建议：

不确定时让报关行或专业机构确认

避免“随便套低税率编码”

7. 原产地证明(Certificate of Origin)

以下情况可能需要：

申请关税优惠

海关抽查原产国

涉及反倾销或加征关税产品

8. 付款证明(部分查验时)

如：

银行水单

PayPal / 电商平台交易记录

主要用于核实申报价值真实性。

三、高风险或特殊产品的补充资料

9. 产品合规文件

不同产品对应不同监管机构：

FDA：食品、化妆品、医疗器械

FCC：电子、电器、无线设备

CPSC：儿童用品

EPA：涉及化学、环保、排放类产品

可能需要：

注册号

符合性声明

测试报告

标签与说明书

没有合规文件 = 高概率扣货

10. 产品说明书 / 图片

当品名描述不清或容易混淆时，美国海关会要求：

产品用途说明

材质说明

实物图片或链接

四、最容易被“卡关”的5个常见坑

品名过于模糊

❌ “Metal Parts”

✅ “Aluminum CNC Machined Automotive Bracket”

申报价值明显偏低

→ 容易触发查验与补税

HS编码随意填写

→ 税率错误、重新申报、罚款

进口商信息不完整或无效

→ 清关直接停滞

合规文件没提前准备

→ 到港才补材料，时间和费用都会上升

五、实用建议：怎样降低美国清关风险?

发货前让美国报关行或货代预审资料

商业发票、装箱单、提单信息做到三单一致

特殊产品提前确认是否涉及 FDA / FCC

首次发货不要追求“快”，先求“稳”